作为做書公号的编辑,我们每天的工作就是做稿子、和编辑打交道。由于更新频率低,我们常常面临“不得不”拒绝编辑来稿的情况。每到这种时候,我们的对接编辑都会觉得很抱歉,很不安。
这不仅是出于同为爱书人的同理心,也是编辑何苦为难编辑的朴素的职业共情。至少我们是这样想的。而事实是,媒体的版面和排期是有限的,不可能每本书都能得到曝光与推荐。
这样的矛盾一直存在在我们的工作中。在新书品种爆炸、媒体资源有限的情况下,编辑如何得到媒体的青睐?在与媒体沟通时,是否有一些常见的雷区、禁区,可以提醒营销编辑、编辑们不要去碰?是否有一些常见的错误,可以提醒营销编辑、编辑们不要去犯?如何针对媒体的特点,准备适合对方的素材?
带着这些问题,我们与资深媒体人、界面文化组总监姜妍一起做了这门「如何与媒体高效沟通」课程。对编辑而言,提高书籍营销的成功率,对媒体而言,获取符合要求的素材和稿件,对双方高效推进工作都算是帮助。
从业15年,姜妍跟各种各样的编辑都打过交道,有些甚至从入行一直保持联系到了现在,成为了很好的朋友。这门课会以媒体的视角来讲述,编辑们与媒体和记者打交道时,有哪些适宜、恰当的方法,有哪些不能踩的坑。当然,这并不是在教编辑如何讨媒体欢心。正如姜妍所说,虽然媒体和编辑之间有时确实存在类似甲乙方的关系,但这种关系又是在转变的,本质上大家都是在平等合作。
今天,我们在文章中放上发刊词与第一课的内容,以供试听。在第一课中,她讲到营销编辑在与媒体沟通时可能会犯一些“错误”,其中就包含基本沟通礼仪的欠缺。来感受一下一个资深出版媒体人是如何看待这些问题的。
(你也可以扫描下方二维码,直接来听这节音频课的完整版。对了,文末还有限时优惠信息。)
大家好,我是《如何与媒体高效沟通》音频课的主讲人姜妍。相信很多营销编辑在工作里都遇到过下面的几种情况:比如给媒体发了邮件却石沉大海;给记者发了微信却不理不睬;媒体参加了活动却没有稿件落地;还有的记者只要样书却从来不发稿子……说不定有的营销编辑还被以上说的每一条都砸中了,说起来都是一把辛酸泪。明明觉得自己该做的事都做了,为什么工作上总是推进缓慢呢?媒体人到底希望和怎么样的营销编辑打交道呢?作为营销编辑应该要做些什么?以及避免做些什么才能让自己的图书引起媒体人的注意。
作为一个从业15年的出版媒体人,或许我过往和营销编辑们打交道的经验和感受能够给大家一点帮助。
我三年半之前换过工作,大概是七八年前换过手机号,旧号的手机平时放在家里,不时看看消息。非常有趣的是,直到今年,我的旧手机上还能偶尔收到短信,以原单位的身份邀请我参加发布会。这种情况我猜可能是一些新入职的营销编辑,拿到的是非常早以前没有更新过的老营销编辑留下的资料。当然出现这种情况肯定不能怪新入职的同学,但是短信另一头的我呢,还是会觉得有点错愕。我想说的是,做好对接媒体相关人员的备注,是做营销编辑最基本的要求。现在大家最多使用和媒体沟通的方式应该就是通过微信了吧,第一次添加媒体联系人的时候,就把备注做好,之后的工作会方便很多。和一个媒体人建立联系的时候,可以把自己的工作职责交代一下,比如自己负责某某出版社某某公司哪个部分的图书宣传工作,如果需要哪方面的资料时自己可以提供协助。如果刚好最近有需要宣传的重点书,也可以主动问询对方,是否需要某本样书或是某本书的电子书摘。面对媒体内部人员流动的时候,如果媒体人主动告知,这里的主动告知可能是一对一的告知,但更多的时候应该是通过朋友圈,还有一些比较传统的媒体人会群发邮件。这个时候一定要及时修改备注信息,还可以私下里询问对方原媒体新的对接联系人是谁,然后及时建立联系。如果从其他渠道辗转得知原联系人的变动,比如共同认识的人,或者在对方新的供职单位看到落地稿件时,也可以主动询问对方是不是去了新的单位,以及原单位的对接人。还有一种情况,是间接得知某个媒体人的流动信息,比如从共同认识的人那里,或者是偶然发现该媒体人的落地稿件变成了其他媒体等等。这个时候可以客气地主动询问他新的去处和原媒体新的对接人。同时沟通时要保持基本的礼貌,不用低声下气,但也要有基本的教养。媒体记者和营销编辑是工作上的合作关系,营销编辑提供内容素材,媒体进行选择,大家是平等的关系。当然你如果硬要区分的话,这里面确实也有甲方和乙方的区别,可能有些营销编辑也受过一些委屈,比如自己很热情对方很冷淡等等。但是这个甲方和乙方关系可能又在转变,不是说所有时候媒体都是甲方,也不是说所有媒体都是甲方。比如界面文化刚成立的时候,我们也是有过为了争取到一个专访煞费苦心的经历,和对方的营销编辑软磨硬泡,那时候我们就是乙方的身份,等待被选择。最近新加我的一位营销编辑,是从一个出版社大的群里面直接加的,里面有许多跑出版的媒体人。估计这位营销编辑是个刚入职的新人,她打完招呼以后说的第一句话是“想跟您沟通下,咱们有推书内容吗?一般都是什么方向的?”我有点失礼没有回复这位营销编辑的提问,所以现在我们俩的对话还是定格在这俩问题上。我为什么没回复呢?我觉得这个是你应该做的功课,不是我应该普及的知识。这就好像我作为记者,加了一位作家的微信,然后问人家说,想跟您沟通一下,您一般都写哪方面的作品呀?我觉得人家作家八成就把我给删了。这个年头最不缺的就是各种信息,想要了解一个媒体的方式太多了,对自己对接的重点媒体,一定要下点功夫进行研究。首先你得知道对方的内容构成,比如说,人家平时都有些什么栏目,都发一些什么样的稿件。图书推广的稿件有很多种对吧,有的是书讯,有的是专访,有的是书评,有的是书摘等等。每家媒体会有自己的侧重点,甚至具体到每个记者都有自己的侧重点。比如我们有个一周新书推荐的栏目,有一次有位营销编辑来问我,说新书推荐的栏目她看了,想知道怎样为这个栏目推荐书,如果快递样书的话应该寄给谁,是否应该寄给栏目的作者。那我就把负责这个栏目的编辑推给了她,她又继续问我,平时我负责哪些部分的内容(因为我的微信是她的老板不久前推给她的,她并不知道我的工作职责)。我觉得这种营销编辑就很上道。第一她研究了我们的媒体,有目标性地希望给我们推荐内容;第二她同时也想搞清楚我负责的内容,为以后的推荐做准备。这种推荐媒体都是非常欢迎的。我之前收到过一个营销编辑的活动邀请,是一位新加我微信的营销编辑,她第一句话是介绍自己名字和职位,第二段话就是活动邀请,前面部分是叙述一下活动的时间地点,后面的话是“到场有媒体费,希望咱们活动后能发稿”。我首先得承认,这位营销编辑还是挺有效率的,也不寒暄、单刀直入,我拒绝之后也没一句废话,行就行,不行就算了。这种办事风格不粘腻,我觉得也挺好。但是,面对一个从来没有打过交道的媒体人,这么直接的对话也是有一定风险的。确实,现在有一部分媒体人对车马费有执念,甚至我也听一些营销编辑吐槽过,有的媒体人没有钱就不发稿,或者到现场一看没有车马,脸就立马耷拉下来了。可是对于有职业精神的媒体人来说,车马费和发稿之间不应该产生如此密切的关联,所以把车马费和发稿等同起来,即便营销编辑本人没有这种买卖的意思,还是容易给别人造成这样的误解,基本是否决掉了媒体人的主动性。营销编辑在邀请一个第一次打交道的媒体人参加活动的时候,最好不要让对方有这种似乎存在稿件买卖关系的误解。如果你很了解对方品性,知道人家没有车马费就不参加活动的时候,那你的表达当然可以更有针对性。但是对车马费有执念的媒体人,肯定不是一个愿意把心思和精力放在好好构建稿件上的记者。1.「如何与媒体高效沟通」课程50元优惠券限时发放中,在做書学院的首页,和课程的“相关推荐”页面,点击即可领取;
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